Teoria y Practica

Contribuciones para empresas de Comercio y Servicios (Dto. 814/2001)

Recordemos que el Dto 814/2001 establecia dos tipos de contribuciones una del 16 % y otra del 20 % esta ultima para empresas de servicios no Pymes. Despues el Decreto 1009/2001 incluyo a las empresas de comercio y subio el tope para las de Servicios.

En el momento del mencionado decreto el tope para ser considerado PYME era de 48.000.000 para comercio y 12.000.000 para servicios, en el mismo se unifico en el mayor 48.000.000. O sea que las empresas de Comercio o Servicios que superaran esa cifra debian abonar un total del 20 % en contribuciones de Seguridad Social (exceptuando las Leyes 23.551, 23.660, 23.661 y 24.467).

Tambien se cambio con la Ley 25565 (2002) se eleva de 20 % a 21%, subiendola en un punto.

La SEPYME fue variando el monto de 48.000.000 al actual por Resolucion 21/2010 de 111.900.000, el tema es que la AFIP cuestiono que se tome el tope actualizado, considerando que el fijado por el Decreto 1009/2001, es independiente del que incremete la SEPYME y que el mismo deberia ser aumentado por una dispocision especial.

Sin embargo en el fallo Codimat SA se le dio la razon al contribuyente para que tome el tope actualizado.

Por ultimo la SEPYME en la ultima resolucion cambio la forma de considerar las ventas excluyendo las exportaciones hasta un tope de 35% de las ventas, tomando las que surjan de los tres ultimos balances o informacion contable equivalente adecuadamente documentada.

CITI COMPRAS 4, REPASO DE SUS IMPLICANCIAS

Recientemente con la RG 3034 de la AFIP, se reuni� en un solo cuerpo normativo todas las anteriores resoluciones referidas al CITI Compras. Pero no solo esa implicancia tuvo esta resoluci�n sino que tambi�n modifico el aplicativo, pasando de la versi�n 3 a la 4, incorporo una enorme cantidad de nuevos obligados y elimino algunos anteriores.

Esta norma entra en vigencia a partir del 1/4/2011, aunque algunos de sus efectos empiecen al mes siguiente. Repasemos algunos de los efecto de estar incorporados a esta resoluci�n.

Para los ya incorporados el cambio solo representa que utilicen para la presentaci�n de abril de 2011 la nueva versi�n 4.0. A los que se incorporan nuevos la AFIP, generalmente esta le env�a una carta avisando de su inclusi�n, pero deben tener en cuenta, que el solo hecho de figurar en el anexo de la resoluci�n, que esta en el bolet�n oficial, ya supone una que el contribuyente esta notificado.

Para los que reci�n se incorporan, vale la pena aclarar que el CITI Compras es un sistema donde se informa el cr�dito fiscal del IVA contenido en la DDJJ respectiva. Esta aclaraci�n es muy importante, porque lo que se informa no son las compras son el cr�dito fiscal (no incluye percepciones ni retenciones), seg�n lo establece la Ley del IVA, o sea el IVA contenido en las facturas y notas de d�bitos de las compras y el contenido en las notas de cr�dito de las ventas.

Esto puede implicar en algunas empresas un cambio en la forma en que vienen haciendo la DDJJ de IVA, dejando como cr�dito fiscal la diferencia del IVA contenido en las facturas y notas de d�bito menos el contenido en las notas de cr�dito, todos de las compras.

Este cr�dito fiscal que se ingresa detallado en algunos casos y agrupado en otros, se declara el mismo d�a que la DDJJ de IVA, por ello es muy importante que ambos cr�ditos fiscales coincidan.

Otro tema no muy tenido en cuenta, son los art�culos 24 inc. e y 26 inc. b de la RG 1361, que obliga a registrar electr�nicamente los libros de IVA Ventas y Compras, a partir del primer d�a h�bil del cuarto mes de incorporados al CITI Compras, en este caso para los nuevos incorporados seria a partir del 1/7/2011, salvo que ya lo est�n haciendo por estar incorporado a alg�n r�gimen que lo obligue, como la RG 2485.

Como conclusi�n en recomendable revisar el listado de la RG 3034, para ver si la empresa esta incorporada y tambi�n los circuitos administrativos por el cr�dito fiscal que se declare y por los libros de IVA Electr�nicos.

Calculo proprocional de los MOPRES

Aunque desde que salio la Resoluci�n de la Secretaria de Seguridad Social Nro. 387/1994, pasaron muchas cosas, como que empez� siendo para el AMPO, que despu�s se transformo en MOPRE y posteriormente en un valor que se determina en base al Haber Previsional M�nimo, sigue produciendo efectos en cuanto a su aplicaci�n.

Aprovechando que como todos los marzo y setiembre, cambia el valor del tope que sirve de base para el calculo de aportes y contribuciones, recordemos cuales son las formas y los casos en que deben aplicarse los topes proporcionales seg�n la resoluci�n mencionada.

El primer caso que establece es el del tope para el caso del Sueldo Anual Complementario (S.A.C.), para el caso en que se pague completo el mismo sera la mitad del tope mensual o sea que seg�n el tope m�ximo vigente desde el 1/3/2011 de $ 13.879,25, el tope m�ximo para el S.A.C. es de $ 6.939,63.

Pero se debe tener en cuenta que si la persona no cobra el SAC por todo el semestre, o sea que no lo trabajo en forma completa, el tope se debe proporcionar por los d�as trabajados del semestre, si no trabajo los 180 dias y trabajo por ejemplo 60 d�as en el semestre el tope m�ximo deber�a ser $ 13.879,25/2/180*60 = 2.313,21.
El primer caso que establece es el del tope para el caso del Sueldo Anual Complementario (S.A.C.), para el caso en que se pague completo el mismo sera la mitad del tope mensual o sea que seg�n el tope m�ximo vigente desde el 1/3/2011 de $ 13.879,25, el tope m�ximo para el S.A.C. es de $ 6.939,63.

Para tener en cuenta los dias trabajados en el semestre, hay que tener en cuenta si la persona ingreso o egreso en fechas distintas al inicio o fin del semestre, si se tomo licencias no remuneradas, como dias sin goce de sueldos, excedencia, reserva de puesto, maternidad (pagada por el ANSES).

Otro caso de proporcionalidad en el tope se da cuando se otorgan vacaciones y se adelantan d�as de meses posteriores. Por ejemplo si a una persona le corresponden 14 d�as de vacaciones y 7 d�as, corresponden al mes siguiente, el tope m�ximo sera $ 13.879,25 / 30 * ( 30 + 7)= $ 17.117,74.

Al mes siguiente se debe tener en cuenta este adelanto del tope y proporcionarlo por los d�as no adelantados. Siguiendo con el ejemplo, como le adelantamos 7 d�as, el tope deber�a ser $ 13.879,25 / 30 * (30 - 7)= $ 10.640,76.

Resumiendo los c�lculos para tomar los topes proporcionales deber�an ser:
SAC Semestre completo trabajado: Tope M�ximo /2.
SAC Semestre incompleto trabajado: Tope M�ximo / 360 * d�as del semestre trabajado.
Con adelanto de d�as de vacaciones: Tope M�ximo / 30 * (d�as del mes + d�as del mes siguiente que se adelantan).
Mes con remanente de d�as adelantado de vacaciones: Tope M�ximo / 30 * ( d�as del mes - d�as adelantados el mes anterior).

Por ultimo, una recomendaci�n para quienes exportan las liquidaciones desde el Tango al SICOSS, deben revisar los pasajes de los topes porque en algunos casos el sistema no los migra de la misma forma en que los liquido, esto puede deberse a muchas razon, lo conveniente seria tener un informe de los topes liquidados qy chequearlos con los que figuran en el aplicativo de la AFIP.

NUEVA VERSION SICOSS 34 Y TANGO

La RG 2868 dispuso la aprobaci�n de la versi�n 34 del SICOSS.

Como principio general esta versi�n est� vigente, para las presentaciones del mes devengado de julio de 2010.

Pero podr�n usar la versi�n 33 hasta el mes devengado de agosto de 2010 (o sea la versi�n 34 seria obligatoria a partir de los sueldos devengados a partir de setiembre de 2010) quienes no deban ajustar las prestaciones dinerarias a los accidentados seg�n el Decreto 1694/99

http://www.infoleg.gov.ar/infolegInternet/anexos/155000-159999/159765/norma.htm

Seg�n esta norma las retribuciones a pagar por las ART se ajustaran seg�n el Art. 208 de la Ley 20.744 que dice:
�.La remuneraci�n que en estos casos corresponda abonar al trabajador se liquidar� conforme a la que perciba en el momento de la interrupci�n de los servicios, con m�s los aumentos que durante el per�odo de interrupci�n fueren acordados a los de su misma categor�a por aplicaci�n de una norma legal, convenci�n colectiva de trabajo o decisi�n del empleador. Si el salario estuviere integrado por remuneraciones variables, se liquidar� en cuanto a esta parte seg�n el promedio de lo percibido en el �ltimo semestre de prestaci�n de servicios, no pudiendo, en ning�n caso, la remuneraci�n del trabajador enfermo o accidentado ser inferior a la que hubiese percibido de no haberse operado el impedimento. Las prestaciones en especie que el trabajador dejare de percibir como consecuencia del accidente o enfermedad ser�n valorizadas adecuadamente��

Por ejemplo si el empleado esta cobrando su sueldo a trav�s de la nomina de la ART, o sea esta le abona directamente al trabajador, con los nuevos c�digos, se puede informar a la misma los incrementos salariales para que le siga abonando correctamente. Ser�a conveniente que cada empresa se asesore con su ART, sobre c�mo deber�a actuar encada caso en que deba cobrar un siniestro, como deber�a informarlos en el 931 y evitar futuros inconvenientes. Mientras no haya este tipo de aumentos con accidentados y hasta los sueldos devengados de agosto pueden usar la versi�n 33.

Otra novedad de la versi�n 34 es que a partir de los sueldos devengados en el mes de octubre, la AFIP cobrar el seguro de vida colectivo obligatorio y por lo tanto cuando corresponda su pago deber� declararse (a partir de la DDJJ de 10/2010) el pago del mismo.

Tambi�n introduce un cambio en el tema de los c�digos, la mayor�a con respecto a los accidentes de trabajo, as� como hoy se informa la situaci�n de revista en casos de inicio y fin de vacaciones, ahora tambi�n se deben informar el inicio y fin de cada situaci�n de accidente que se produzca, ya sea que la pague la empresa (10 primeros dias, a trav�s de la ART (despu�s del d�a 11) o la ART directamente.

Respecto de la exportaci�n desde el Tango, si exportaba a la versi�n 33 exporta a la versi�n 34, con el mismo formato hasta la DDJJ de setiembre de 2010, a partir de la DDJJ de octubre de 2010, hace falta agregar un campo mas que indica si el empleado paga o no el seguro de vida obligatorio. Respecto a los nuevos c�digos se pueden usar agreg�ndolos a las tabas de Tango respectivas.

Axoft, aun no informo acerca de una versi�n especialmente dise�ada para esta versi�n del SICOSS, pero aunque haya una versi�n para ello se puede seguir usando las versiones anteriores con algunos cambios como dije antes, si es que la empresa todav�a no esta preparada para la migraci�n.

Su uso es obligatorio a partir de agosto de 2010, en julio de 2010, depender� de la situaci�n de la empresa.

Incorporaci�n al SUAF

Seg�n la p�gina oficial de ANSeS www.anses.gob.ar en la siguiente ruta: Portal Empresas, Obligaciones del empleador, Pago de asignaciones familiares, SUAF, este es el procedimiento de incorporaci�n al SUAF:

* Empleador para con ANSeS: Debe presentar una nota informando el medio de pago elegido para abonar al empleado; si es a trav�s de una cuenta sueldos, debe acompa�ar una nota del banco en donde figure tipo, n�mero y CBU de la cuenta. En algunas UDAI tienen un formulario para tal fin.

* Empleador para con el empleado: Debe llenar el formulario PS 2.61 por duplicado ya que uno quedar� para la empresa (por posibles inspecciones de ANSeS) y otro para el empleado para que se notifique sobre la normativa vigente en materia de asignaciones familiares.

Si al consultar una empresa sale que fue incorporada al SUAF (por ej. a partir del devengado Mayo 2010), hacer firmar los papeles prestando atenci�n a las fechas (por ej. 2/6/2010) porque dan un plazo de 10 d�as desde la incorporaci�n.

* Empleado para con el empleador: Tener al d�a en su legajo todos los formularios PS2.4 y PS2.5b con copias firmadas con la leyenda "Es copia fiel del original" (con firmas de empleado y empleador) en fotocopias de D.N.I. del empleado y de todo su grupo familiar, acta de matrimonio, actas de nacimientos de hijos y comprobantes de escolaridad de inicio y fin de curso de cada a�o. Adem�s incorporar fotocopias de C.U.I.L. de cada uno de ellos.

*Empleado para con ANSeS: Si en "Mi simplificaci�n" (Sistema registral) est� al d�a la empresa no har� falta nada, sino deber� presentar el formulario y documentaci�n respaldatoria que avale la situaci�n no actualizada en ANSeS (Por ej. est�n los v�nculos familiares de un empleado y no qued� registrado bien su matrimonio, deber� ir a ANSeS para que den alta o solucionen esa falta) Pero adem�s: es conveniente armar una ficha que contiene todos los datos personales del empleado y grupo familiar que se le hace llenar y firmar al empleado al momento de esta incorporaci�n. Conviene hacer una nota simple en donde se le avisa que a partir del determinado periodo, las asignaciones familiares ser�n abonadas directamente por ANSeS, debiendo adem�s informar cada cambio en su situaci�n personal/familiar ante ese organismo y ante su empleador.

Tambi�n es conveniente que la nota presentada en ANSeS informando entre otras cosas CBU del empleado y la que da el Banco, fotocopiarlas y hacerlas sellar en ANSeS para luego incorporarlas al legajo del empleado.

Una vez que un empleado ces� en su relaci�n laboral con la empresa, no cerrar su cuenta laboral inmediatamente, sino hasta tanto se acredite el pago de las asignaciones familiares del �ltimo per�odo de la relaci�n.

Necesidad de un tablero de control

Cuando hablamos de tablero de control la primera pregunta que se nos ocurre es, �para qu� lo necesitamos? Entonces surge c�mo siguiente pregunta como queremos manejar nuestra organizaci�n, si a trav�s de la intuici�n, de la tradici�n, la costumbre, o mediante una metodolog�a ordenada y sist�mica que nos permita evaluar el cumplimiento o los desv�os de los objetivos que nos hemos planteados.

Como vemos lo primero que necesitamos para armar un tablero de control es proponernos objetivos que podamos evaluar, para ver si las decisiones que tomamos son correctas y as� poder analizar cu�les situaciones podemos corregir para no desviarnos del rumbo. Muchos dir�n que algunos desv�os no de penden de las decisiones tomadas, sino de factores externos, pero aun as� debemos evaluarlos porque quiz�s en esos casos debi�ramos modificar los objetivos.

Otro concepto que debemos tener en cuenta es que esos objetivos deben ser medibles para poder, no solo definir cu�les son nuestras metas, sino para poder compararlas peri�dicamente con la informaci�n que nos es proporcionada por sistemas ERP u otras bases de datos determinando los desv�os que debemos analizar.

Esto implica que la informaci�n hist�rica para comparar con nuestras metas debe ser lo m�s precisa posible, si no vamos a realizar an�lisis incorrectos. Pero tambi�n que los objetivos que determinemos para controlar, sean claros, relevantes y que se muestren de forma sencilla para que de un vistazo, podamos evaluar c�mo manejamos nuestra empresa.

Indicadores para medir la gesti�n:

B�sicamente los grupos de indicadores en que todos coinciden que deber�a contener un tablero de control son:

Econ�micos - Financieros: referidos al rendimiento de las inversiones realizadas, valor econ�mico agregado, crecimiento en el mercado, etc.
De los clientes: Satisfacci�n, retenci�n, �ndices de bajas, �ndices de reclamos, etc.
Procesos internos: Evaluaci�n de la calidad (tanto de materiales como de servicios), respuesta a los problemas en los procesos, evaluaci�n y reducci�n de costos de desarrollo de nuevos productos.
Formaci�n y crecimiento: referidos a los RRHH, satisfacci�n de los empleados, desarrollo de la carrera (nuevos conocimientos y habilidades), evaluaci�n de desempe�o.

Aunque cada empresa debe realizar su propio an�lisis de las metas e indicadores, a continuaci�n dar� algunos ejemplos de los temas que deber�amos controlar y c�mo hacerlo. Les recuerdo que Tango cuenta con un m�dulo de Tablero de control que permite obtener informaci�n, no solo de los m�dulos del sistema sino tambi�n de bases externas (Sqlserver, Oracle, Access, etc.). Tambi�n permite enviar los datos fuera del sistema v�a mail o con paneles a celulares.

Supongamos un ejemplo de una PYME, que desea construir un tablero de control sobre la base de un plan estrat�gico basado en los siguientes aspectos:
- Desde el punto de vista de la Gesti�n comercial: Obtener una mayor proporci�n del mercado, mejorar el reconocimiento positivo de la marca, mejorar el poder de negociaci�n con nuestros proveedores.
- Respecto al personal de la empresa: Mejorar la capacitaci�n y su potencial de desarrollo, establecer un sistema de premios y castigos para tener m�s potencial de desarrollo, mejorar el clima laborar y el nivel de colaboraci�n interna, crear una carrera interna y el desarrollo de la misma.
- Para la calidad y servicio al cliente: Mejorar los plazos de entrega, optimizar la relaci�n precio-calidad, identificaci�n del cliente con la marca basado en una campa�a publicitaria.
- Desde la calidad de los servicios al consumidor: Mantener actualizados los productos respecto a la moda y calidad de insumos, instrumentar un servicio de atenci�n al consumidor y reducci�n de devoluci�n de productos.

Sobre la base de la estrategia, que creo es �til a cualquier PYME, podemos armar un tablero de control. Este seria un ejemplo, que nos ayude a cumplir la misma.

Indicadores financieros:

Ciclo de cobranzas: Para conocer el promedio de tardanza de cobranza de las ventas a cr�ditos. CDC = 365 / (VA / ((CI + CC) / 2)). Donde VA son las ventas anuales, CI son los cr�ditos por ventas al inicio del periodo y CC los cr�ditos por ventas al cierre del periodo.
Liquidez Corriente: Eval�a la relaci�n entre activos corrientes y pasivos corriente, para saber cuales son los activos de corto plazo, para cubrir los pasivos de las mismas caracter�sticas. LC = AC/PC. Donde AC son los Activos Corrientes y PC los Pasivos Corrientes.
Liquidez Acida: Nos indica como podemos cubrir los Pasivos Corrientes con los Activos de mayor liquidez. LA = (AC - BC) / PC. La variable BC serian los Bienes de cambios.
Rotaci�n de deudas: Indicador similar al del ciclo de cobranzas pero relacionado con las deudas. RD = 365 / (CG / ((DI + DC) / 2)). CG serian las Compras y Gastos anuales, DI las deudas al inicio del periodo y DC las deudas al cierre del periodo. La relaci�n entre este �ndice y el del ciclo de cobranzas es muy importante al momento de evaluar el Capital de Trabajo necesario.
Rentabilidad Bruta: Evaluaci�n del resultado bruto que generan las ventas. REB = RB / V. RB es la rentabilidad bruta y V las ventas, considerando ambas dentro de un periodo determinado, que puede variar seg�n las necesidades de la empresa.
Rentabilidad del Patrimonio Neto: Permite conocer la retribuci�n del Patrimonio Neto, es una forma de ver la capacidad econ�mica de la empresa, para destinar a su crecimiento.
RPN = (R * 100) / ((PNI + PNC) / 2). R es el Resultado del Ejercicio, PNI el Patrimonio Neto al Inicio y PNC el Patrimonio Neto al Cierre.

Indicadores de los clientes:

Objetivos de ventas: Determina la relaci�n entre las ventas presupuestadas y las realmente realizadas. ODV = VN / VP. VN son las ventas netas del periodo y VP las ventas presupuestadas en el mismo periodo.
Participaci�n en el Mercado: Eval�a la participaci�n de la empresa en el total del mercado. PDM = VE / VTM. VE son las ventas de la empresa y VTM las ventas totales del mercado en el mismo periodos.
Rotaci�n de Productos Terminados: Es un indicador importante que nos da una evaluaci�n de c�mo van rotando las existencias promedio de los productos terminados. RPT = VC / ((PTI + PTC) / 2). VC son las ventas a valores de costo dentro de un periodo, PTI y PTC son los productos terminados al inicio y cierre del periodo.
Quejas de Clientes: Este indicador general mente tomar� datos de un sistema CRM o de relevamientos que deber�a hacer un sector que no est� involucrado en el proceso de ventas. QDC = NQ / NP. NQ son los n�meros de quejas recibidas o relevadas y NP el n�mero de pedidos recibidos
Aumento de Clientes: Nos sirve para medir la cantidad de clientes nuevos que conseguimos en un determinado periodo, en promedio sobre nuestro total de clientes. ADC = CN / TC. CN son la cantidad de clientes nuevos dentro de un periodo y TC el total de clientes de la empresa.
Proporci�n de Clientes Activos: Es importante tener en cuenta que podemos aumentar la cartera de cliente pero el n�mero de clientes activos pueden disminuir, para esta evaluaci�n nos puede ayudar este �ndice. CA = TCA / TC. TCA son el total de clientes activos dentro del periodo, en este caso podemos considerar activos a quienes hayan realizado compras dentro de un periodo, pero tambi�n a quienes hayan realizado compras que superen un determinado monto. Esto depende de la actividad, ya que en algunas los clientes pueden realizar compras solo como prueba de la mercader�a y a la empresa no les interesa considerarlos como clientes activos

Indicadores de procesos internos:

�ndice de Rechazos Internos: Nos da informaci�n acerca de la marcha del proceso productivo, un aumento en este �ndice deber�a alertarnos de problemas en la producci�n. IRI = UR / UP. UR son las unidades rechazadas y UP las unidades procesadas durante un periodo determinado.
�ndice de Rechazos Externos: En este caso en un indicador similar al anterior pero que informa los problemas de producci�n detectados por los clientes. IRE = UR / UE. UR son las unidades rechazadas Y UE las unidades entregadas a los durante un periodo determinado, en ambos casos referidas a los clientes.
Capacidad de Producci�n: Podemos ver cu�nto es la relaci�n entre la capacidad utilizada y la capacidad total. En caso de actividades de servicios, existen otros indicadores basados en la Teor�a de las Colas, que revelan en aprovechamiento de la capacidad de atenci�n y la atenci�n brindada. CDP = CU / CT. CU es la capacidad utilizada y CT la capacidad total de producci�n.
Paradas de M�quinas: Nos indica el nivel de las interrupciones en la maquinaria que interviene en el proceso productivo. PDM = HMI / HMD. HMI son las horas de m�quinas inactivas y HMD la cantidad de horas m�quinas disponibles en un periodo determinado.
Porcentaje de Desperdicios: Con este �ndice evaluamos el desperdicio de materias primas en el proceso de producci�n. PDD = (CD / CC) * 100. CD es la cantidad de desperdicio y CC la cantidad consumida de materias primas durante el proceso productivo durante un determinado periodo.
Econom�a de costos de producci�n: Medimos si el costo de producci�n es inferior, superior o similar a que podr�a ser, comparado con los valores est�ndar del mercado. Este �ndice se podr�a llegar a desagregar en distintos componentes para un an�lisis m�s detallado.
EDCP = (CRMP + CRMO + CIFR) / (CEMP + CEMO + CIFE). CRMP son los costos reales de materias primas, CRMO los costos reales de la mano de obra, CIFR los costos indirectos de fabricaci�n reales y CEMP, CEMO y CIFE, los mismos costos pero est�ndar.

Indicadores de formaci�n y crecimientos:

Rotaci�n del Personal: Eval�a el grado de cambio de personal. Hoy es un indicador importante porque no solo estima la conformidad del personal dentro de la empresa, sino que nos pone alerta ante un alto grado de rotaci�n, ya que la capacitaci�n del personal puede se un costo que, en caso de alta rotaci�n, sea significativo. RP = CB / CP. CB es la cantidad de bajas de personal dentro de un periodo, CP la cantidad total de personal dentro del mismo periodo.
Sugerencias: Podemos evaluar el grado de participaci�n del personal dentro de la empresa. S = CS / CP. CS son las cantidades de sugerencias aportadas por el personal a la empresa.
Nivel de Ausentismo: �ndice que nos informa el grado de ausentismo del personal, seg�n la empresa puede ser medido en horas o d�as. NA = HA / HN. HA son las horas de ausentismo y HN son las horas normales del personal dentro de un determinado periodo.
Nivel de capacitaci�n: Este es un �ndice que tiene un grado de subjetividad, pero que se puede hacer m�s objetivo, aplicando evaluaciones, que pueden ser ex�menes o bien informes con determinados indicadores que realicen los superiores sobre el personal a su cargo, obteniendo en ambos casos una medida de capacitaci�n cuantificable. NDC = NCT / NCE. NCT es el nivel de capacitaci�n total de la empresa y NCE el nivel de capacitaci�n esperado.

Estos son algunos pocos ejemplos, pero como ver�n de variada especie. Algunos datos surgen, en forma precisa del sistema de ERP, como las Ventas. Otros deber�n surgir de bases que contengan datos que no est�n en el ERP, como la cantidad de quejas de los clientes. En otros casos habr� que preparar y capacitar en el uso de herramientas m�s subjetivas como la evoluci�n del personal.

Tambi�n es recomendable hacer m�s de un tablero de control en la empresa, por ejemplo uno para el nivel gerencial con indicadores m�s resumidos y precisos y otros para niveles jer�rquicos inferiores con informaci�n referida al �rea de su competencia. De esta manera hay un ida y vuelta en la toma de decisiones y en evaluar c�mo repercuten �stas en las estrategias propuestas por la empresa.

Registraci�n electr�nica de comprobantes obligatoria

El sistema de facturaci�n electr�nica, como otros reg�menes, establecen la obligaci�n de registrar electr�nicamente tanto los comprobantes emitidos o recibidos (sean o no electr�nicos), como tambi�n los duplicados de facturas de ventas electr�nicas. Por otro lado hay casos que estas registraciones son de car�cter optativo.

Registraciones Obligatorias:

Existen dos tipos de registraciones electr�nicas unas son las de los movimientos o comprobantes emitidos y recibidos, y otras las de duplicados electr�nicos de comprobantes. Cuando decimos duplicados electr�nicos, nos referimos a los duplicados de cualquier comprobante emitido de ventas sea o no electr�nico.

Hay varios reg�menes que obligan a registrar electr�nicamente, tanto los movimientos, como los duplicados o ambos. Adem�s en algunos casos es obligatorio almacenar junto con los archivos un C�digo de Seguridad.

Veamos qu� reg�menes obligan a realizar registraciones en forma obligatoria:

1. R�gimen de Facturaci�n Electr�nica RG 2485, (AFIP), pero con algunas excepciones

2. Sujetos incluidos en el r�gimen de informaci�n de CITI-Compras RG 781 (AFIP)

3. Sujetos que optaron por el r�gimen de auto impresores RG 100 (AFIP)

4. Quienes emitieron m�s de DOSCIENTOS MIL comprobantes por sus ventas, prestaciones o locaciones de servicios, y que el monto total de dichas operaciones haya sido igual o superior a UN MILLON DE PESOS, inclu�dos los impuestos nacionales, durante el �ltimo ejercicio comercial anual cerrado RG 1361 (AFIP).

5. Quienes efectuaron ventas por un monto total, inclu�dos los impuestos nacionales contenidos en ellas, igual o superior a VEINTE MILLONES DE PESOS y emitieron no menos de CINCO MIL facturas o documentos equivalentes, durante el �ltimo ejercicio comercial anual cerrado RG 1361 (AFIP).

6. Quienes hayan sido autorizados a la emisi�n de duplicados electr�nicos RG 1361 (AFIP).

7. Agentes de retenci�n de IVA seg�n RG 18 art. 2�inc. b). RG 1361 (AFIP).

8. R�gimen de incentivo fiscal para bienes de capital, inform�tica y telecomunicaciones RG 2557 (AFIP).

9. R�gimen de Incentivo a la Inversi�n Local para la Fabricaci�n de Motocicletas y Motopartes Dto. 1857/2009

El r�gimen de facturaci�n electr�nica tiene varias formas de adherirse, una obligatoria y otra opcional y dentro de cada una puede optarse a trav�s de distintos sistemas, R.E.C.E., Servicio Web y R.C.E.L. Seg�n el caso ser� la obligaci�n que se deber� cumplir en el almacenamiento de comprobantes electr�nicos

Si el contribuyente esta incorporado al r�gimen de facturaci�n electr�nica obligatoriamente, y opt� por los sistemas RECE o Servicio Web, deber�n generar los registros de IVA Compras y Ventas, los duplicados de todas las facturas electr�nicas o no y el C�digo de Seguridad (se obtiene del aplicativo del SIAP, SIRED 1.3), como lo establece la resoluci�n 1361, grab�ndolos en copias a trav�s medios �pticos (Por Ej. CD, DVD, Etc.).

En estos casos y seg�n la RG 1361 art. 32 y la RG 1579, el c�digo de seguridad deber� informarse a trav�s de la p�gina web de la AFIP hasta la fecha de vencimiento de la DDJJ del IVA. Para ello deber�n adherirse al servicio web REAR - R�gimen Electr�nico de Almacenamiento y Registraci�n-Remisi�n del C�digo de Seguridad -CS- mensual obtenido en el SIRED (Sistema de Resumen Electr�nico de Datos).

En cambio si el contribuyente, que esta obligado a emitir facturas electr�nica, opto por el sistema RCEL, el tema no queda muy claro, ya que hubo muchas idas y vueltas en la reglamentaci�n e incluso en las respuestas de la AFIP, ante consultas sobre el tema. En principio, el contribuyente deber�a hacer lo mismo que en el caso anterior, pero el art. 37 de la RG 2485 en su �ltima modificaci�n, supuestamente exime de este cumplimiento a los Responsables Inscriptos (No existen Monotributistas obligados) del almacenamiento de duplicados de facturas y registros. Pero algunas consultas a la AFIP interpretan que se refiere a los que se incorporaron en forma optativa.

En el caso de haberse incorporado al r�gimen en forma optativa, los que se hayan incorporado al R.E.C.E. (no habla de servicio web, pero se supone que tambi�n se incluye) deben almacenar los duplicados de facturas electr�nicas seg�n lo establecido en la RG 1361. No habla de las registraciones, pero en la RG 1361 dice que quienes deban guardar duplicados de facturas electr�nicamente, deben realizar las registraciones en forma electr�nica.

En el caso de los responsables inscriptos que hayan optado por la facturaci�n electr�nica m�todo RCEL, podr�n quedar almacenado electr�nicamente dejando para tal fin, el archivo que contiene los datos de los duplicados de los comprobantes emitidos y de la registraci�n de los mismos mensualmente a disposici�n, en el servicio "Ventanilla Electr�nica para Factura Electr�nica".

M�todo de registraci�n electr�nica:

Cuando deban hacerse copias de los archivos de IVA Ventas y Compras, archivos de duplicado de comprobantes y/o c�digo de seguridad (cuando corresponda), deben grabarse cerradas, o sea que no se puedan borrar, modificar o agregar informaci�n (com�nmente se lo denomina sin multisesi�n). Se deben hacer por mes calendario y una copia debe estar a m�s de 200 mts. de la otra. El segundo domicilio debe declararse cuando se hace la inscripci�n, el primero ser� el domicilio fiscal.

No en todos los casos se deber�n almacenar todos los archivos, en los casos de los puntos 2, 3 ,4 ,5 y 7 solo deben guardar el IVA Ventas y el IVA Compras, sin c�digo de seguridad. En el caso del punto 8, la RG 2557 no menciona el tema de la registraci�n, no quedando claro si corresponde o no hacerlo por emitir comprobantes electr�nicos. En el caso del punto 9, no sali� la resoluci�n que lo aclare.

Quienes emitan seguros de cauci�n estaban obligados a registrar electr�nicamente todo pero la reci�n aparecida RG 2719 (AFIP), elimin� esa obligaci�n.

Por �ltimo, para quienes deban registrar electr�nicamente los comprobantes de sus proveedores recordemos que la RG 1579 obliga a registrar el C.A.I. de los comprobantes recibidos. En la misma resoluci�n establece c�mo generar el C�digo de Seguridad que se deber� guardar con las registraciones, cu�ndo corresponda y qu� deber� ser subido a la web de la AFIP, que como lo establece el art. 32, hasta la aprobaci�n de un programa aplicativo para la confecci�n de las DDJJ del IVA que contemple la informaci�n del c�digo de seguridad, dicho c�digo ser� informado a esta AFIP mensualmente, en el plazo establecido para la presentaci�n de la declaraci�n jurada del mencionado IVA, a trav�s de una transacci�n disponible en la p�gina "Web" de este organismo (http://www.afip.gov.ar).

Conclusi�n

Como se puede ver las normas de registraci�n electr�nica se superponen cada vez que surge un r�gimen nuevo, generando mucha confusi�n al contribuyente acerca de cuales son sus obligaciones en dicha materia. Ser�a prudente y ante los anuncios de nuevos reg�menes, que se haga una resoluci�n que unifique criterios, dejando en claro todos los aspectos referidos al tema e incluso a los que hacen a la facturaci�n electr�nica.

COMO USAR EL RSS

Para algunos este tema ser� b�sico, ya sea por sus conocimientos de sistemas o porque lo usa para otros casos. Pero para otras personas este ser� un tema nuevo y de utilidad.

En el blog habr�n visto 3 �conos naranja con la sigla RSS, estos v�nculos sirven para conectar este blog a clientes de correo, browser o aplicativos espec�ficos que se usan como lectores de estos formatos, as� pueden enterarse cuando se publica una nota nueva, ya que autom�ticamente lo notifica. Se puede abrir desde all� y leerla.

Un RSS es una familia de formatos de fuentes web codificados en XML. Se utiliza para suministrar a suscriptores de informaci�n actualizada frecuentemente. El RSS es parte de la familia de los formatos XML desarrollado espec�ficamente para todo tipo de sitios que se actualicen con frecuencia y por medio del cual se puede compartir la informaci�n y usarla en otros sitios web o programas. A esto se le conoce como redifusi�n web (una traducci�n incorrecta, pero de uso muy com�n).

La sigla es un acr�nimo que se usa para referirse a los siguientes est�ndares, todos ellos est�n disponibles en el blog:

Rich Site Summary (RSS 0.91)
RDF Site Summary (RSS 0.9 y 1.0)
Really Simple Syndication (RSS 2.0)

El RSS es una fuente web que es un medio de redifusi�n web, este un formato de fuente web, pero no el �nico. Originalmente lo era pero hay actualmente otros formatos como el Atom.

Los agregadores o lectores de fuentes web, son programas o sitios que permiten leer fuentes web y sirven para obtener res�menes de todos los sitios que se desee desde el escritorio. Entre ellas est�n los programas de correo electr�nico, de aplicaciones web que funcionan como agregadores. De esta manera no es necesario abrir el navegador y visitar decenas de webs que poseen este servicio para enterarse de las novedades.

Veamos algunos ejemplos de c�mo utilizar algunos agregadores:

� OUTLOOK 2007: Ir al blog, presionar el bot�n derecho del mouse sobre el �cono RSS 2.0 y seleccionar �Copiar la ruta de enlace�. Abrir el Outlook, buscar en carpetas personales, Fuentes RSS. Presionar el bot�n derecho del mouse, sobre fuentes RSS y seleccionar �Agregar una nueva fuente RSS�. En la ventana que se abre pegar el enlace copiado anteriormente, aceptar y listo. Se crear� una carpeta y se bajar�n todas las notas del blog y a partir de ese momento, cada vez que se ingrese una nueva aparecer� en ese lugar.

� Mozilla Thunderbird: Si usa este lector de correo, presionar el bot�n del mouse sobre el �cono RSS 2.0 y seleccionar �Copiar la ruta de enlace�. En el Thunderbird ir a Herramientas, configuraci�n de las cuentas. Si no est� agregada la secci�n Notas y Blogs, poner A�adir Cuenta. En la pantalla siguiente seleccionar Canales RSS y Blogs, dejar o cambiar el nombre por defecto de Noticias y Blogs, cliquear en siguiente, salir de configuraci�n de la cuenta con Aceptar. Despu�s presionar el bot�n derecho del mouse, en la carpeta creada, seleccionar suscribir, y en la ventana que se abre, pegar el enlac� copiado anteriormente.

� Internet Explorer 8: Abrir en el browser el blog y cliquear en el �cono RSS 2.0. Va a abrir una ventana con las notas del blog y en la parte superior hay un �cono en forma de estrella para suscribirse, seleccionar �Suscribirse a esta fuente�. Saldr� una ventana para que le pongamos el t�tulo que queramos y en qu� carpeta ubicarlo. Si queremos que se vea la carpeta de fuentes para enterarnos de nuevas notas, ir a Ver, Barras de explorador y seleccionar fuentes.

� Mozilla FireFox: Ir al blog. En la barra de navegaci�n aparecer� el mismo s�mbolo naranja del RSS. Al cliquearlo, aparecer� el titulo del blog, con los t�tulos de las notas. Cliquear en �Suscribirse Ahora�. En la ventana que se abre podemos cambiarle el nombre y la carpeta. Cliqueando en suscribirse quedar� agregada. Para consultarla, podemos tener abierto el panel lateral, marcadores donde encontraremos una carpeta con el nombre que se le puso y abri�ndola estar�n todas las notas actuales y las que se vayan incorporando.

Modificacion de la base de calculo para accidentes de trabajo.

El Decreto 1694/2009 que modifica aspectos de la Ley de Risgos de Trabajo, deber�a ser un decreto de necesidad y urgencia, que viene siendo analizado desde el a�o 2004, cuando salio el fallo Aquino declarando inconstitucional el art. 39 de esa ley. Si lo desea puede consultar el fallo. Como el hecho de la urgencia no existe porque ya son muchos a�os que el tema se viene discutiendo con entidades empresariales, las ART, la superintendencia de ART, las entidades sindicales y el gobierno, en los mismos considerandos se toman en cuenta los fallos emanados en el 2004 y que adem�s no resuelve los temas principales planteados por los organismos citados.
No ser� inconstitucional este decreto, que seg�n la constitucion (99 inc. 3), casualmente no mencionado en los considerandos, dice que solo puede reemplazar las funciones legislativas cuando "...circunstancias excepcionales hicieran imposible seguir los tramites ordinarios previstos por esta Constituci�n para la sanci�n de las leyes...". Desde el 2004 hubo estas circunstancias exepcionales que impidieron la modificacion de la ley po via legislativa?.
Dejando de lado este tema que abarcar�a toda una nota especial, quer�a hacer hincapi� en el tema del Art. Art. 6� � Establ�cese que las prestaciones dinerarias porIncapacidad Laboral Temporaria (ILT) o permanente provisoria mencionadas en el art�culo 11, inciso 2, se calcular�n, liquidar�n y ajustar�n de conformidad con lo establecido por el art�culo 208 de la Ley de Contrato de Trabajo N� 20.744 (t.o. 1976) y sus modificatorias. Esto significa que ya no se usar� mas, a partir del 6/11/2009, el promedio de 12 meses anteriores al accidente, sino que se tomara el c�lculo previsto para la liquidaci�n de accidentes y enfermedades inculpables (otra posible causal de inconstitucionalidad, segun el fallo mencionado). Recordando el Art. 208. �Plazo. Remuneraci�n.: Cada accidente o enfermedad inculpable que impida la prestaci�n del servicio no afectar� el derecho del trabajador a percibir su remuneraci�n durante un per�odo de tres (3) meses, si su antig�edad en el servicio fuere menor de cinco (5) a�os, y de seis (6) meses si fuera mayor. En los casos que el trabajador tuviere carga de familia y por las mismas circunstancias se encontrara impedido de concurrir al trabajo, los per�odos durante los cuales tendr� derecho a percibir su remuneraci�n se extender�n a seis (6) y doce (12) meses respectivamente, seg�n si su antig�edad fuese inferior o superior a cinco (5) a�os. La recidiva de enfermedades cr�nicas no ser� considerada enfermedad, salvo que se manifestara transcurridos los dos (2) a�os. La remuneraci�n que en estos casos corresponda abonar al trabajador se liquidar� conforme a la que perciba en el momento de la interrupci�n de los servicios, con m�s los aumentos que durante el per�odo de interrupci�n fueren acordados a los de su misma categor�a por aplicaci�n de una norma legal, convenci�n colectiva de trabajo o decisi�n del empleador. Si el salario estuviere integrado por remuneraciones variables, se liquidar� en cuanto a esta parte seg�n el promedio de lo percibido en el �ltimo semestre de prestaci�n de servicios, no pudiendo, en ning�n caso, la remuneraci�n del trabajador enfermo o accidentado ser inferior a la que hubiese percibido de no haberse operado el impedimento. Las prestaciones en especie que el trabajador dejare de percibir como consecuencia del accidente o enfermedad ser�n valorizadas adecuadamente.
La suspensi�n por causas econ�micas o disciplinarias dispuestas por el empleador no afectar� el derecho del trabajador a percibir la remuneraci�n por los plazos previstos, sea que aqu�lla se dispusiera estando el trabajador enfermo o accidentado, o que estas circunstancias fuesen sobrevinientes.
Como vemos el c�lculo que deber�amos hacer, y aqui ingresamos en los aspectos pr�cticos de esta norma, es tomar para su pago el haber o jornal que perciba al momento del accidente, (incluyendo los ajustes, aumentos legales, convecionales o por voluntad del empleador) m�s el promedio de los �ltimos 6 meses de las remuneraciones variables. Tambi�n hay que tener en cuenta que no podr� ser inferior a lo que deberia percibir si estuviera en actividad, por lo tanto tambien incluir�a los conceptos no remunerativos previstos en los acuerdos sindicales.
Por esta modificaci�n se plantean varios interrogantes. por ejemplo el art. 208 de la Ley 20744, adem�s de los c�lculos menciona plazos de cobros que se contradicen con la Ley 24.557, �cu�l es la que prima?, �el promedio de remuneraciones variables, para que cobre lo misma que si estuviera en actividad, �deber�n ajustarse en base a los cambios de haberes o jornales?
Por ultimo es conveniente que las empresas tengan en cuenta lo siguiente:

Modificar formulas de c�lculo de los conceptos mencionados.

Consultar con las ART, sobre cambio de formularios para declarar los accidentes correspondientes.

Como siempre esperar que se reglamente, para tener mas detalles de lo que deberiamos estar haciendo ya.

Por �ltimo deben tener en cuenta que se aumentaron los montos de las multas por falta de cumplimiento y que en el decreto tambien se fijan otras normas que fijan o eliminan topes para otros casos, como los que provocan incapacidad permanente.

� Copyright 2009 by N�stor Adri�n Cufaro

Comenzamos con el Blog

En este blog comentaremos aquellos aspectos queimpositivos, contable, laborales, previsionales y de sistemas que se desarrollaran conceptualmente, como teoria y su aplicacion en el trabajo de todos los dias, en forma practica.

De alli su titulo, Teoria y Practica, esperamos que colabore con sus comentarios, ya que cuanto mas opiniones sumemos, sera mas util para todos.

Gracias!